以协同平台为核心,打通办公管理、知识管理、企业重大事项管控等协同办公流程,并与ERP、CRM、BI、HR、PLM等系统紧密集成,真正实现企业协同工作无边界信息流,最大限度的提升客户价值和核心竞争力,打造全新的协同平台理念。实现数据的互通互联,信息传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
随着协同产品在办公领域的广泛应用,办公自动化系统只是协同软件中的一部分,协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有本质的差别,不能一概而论。
越来越多的企业发现了协同平台产品的重要性,独立的割裂的业务系统需要一个集成的应用平台,也需要一个统一的信息展现。在这样的需求催动下,出现了协同平台产品。基于金蝶自主研发的金蝶协同办公系统,构建基于J2EE架构的企业应用系统,可以满足企业在不同成长阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。
方案整体框架如下:
系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式,从提高跨部门、跨地域、动态团队工作效率的角度,解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求;
系统都基于J2EE架构搭建,员工可以完全基于浏览器界面,只需安装IE浏览器便可以使用所有功能,包括:企业门户管理、公文管理、工作流表单管理、知识管理、车辆管理、办公用品管理、互动沟通管理、个人办公管理等。
信息门户管理:门户是协同的一个基础系统,也是所有工作的入口,通过消息中心和流程中心,实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式;为组织结构内用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制工作环境和个性化的信息展示平台。
建立协同审批的平台。实现企业内部公文、请示、汇报、各种事物审批等事项的流转自动化,解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制,对工作任务进行督办管理,提高办公效率、节约大量的办公资源。
建立知识共享的平台。在保障信息的安全与使用权限基础上,构建一个信息资源的共享平台,使企业规章制度、企业公告、通知、企业新闻、收发文件、企业简报、各部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。
建立互动沟通的平台。将电子邮件、RTX、系统消息、手机短信、在线论坛、在线会议等相结合,保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性,改变了以往人机不在一起的时拖后处理工作的现象。
实现个人办公管理。包括个人/企业通讯录、日程安排、会议通知、待办事宜、活动安排、行政公告等。
建立资源办公系统。实现对企业的公共资源的预约及管理,包括办公用品、车辆、图书、会议资源管理等。
流程分析办公系统:企业在建立标准化的过程中,最行之有效的手段是流程化管理。面对纷繁复杂的流程系统,分析并总结出流转的进度和时间,为企业流程优化提供资料和有力资料。
企业社区:企业论团、网络调查
实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
通过实施金蝶协同办公系统,可把日常业务、事务、协作等信息在公司的部门、群组、个人之间进 行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台,实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个即时有效的信息交流管道,建立
高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
金蝶OA应用价值
金蝶协同办公以及档案管理系统解决方案能够有效协助企业实现集团管控、分散应用的管理模式,并增强企业核心竞争力,实现规范管理与管理创新。提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理 效率。
形成高效的办公平台
加强战略及策略执行的过程控制,形成了高效、规范、程序化的管理机制,这是一种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同 办公与知识管理环境。
规范工作流程
通过工作流驱动与智能化处理,实现办公业务的信息化处理,规范集团企业工作流程。同时员工可以了解到办事进度和状态,分析具体环节的办事时间和结果,进一步提升组织的工作效率和管理效率。
让管理工作变得轻轻松松
信息流通快,以前两三天处理一个报告的事,在平台上可以压缩在一个小时以内;文件和工作都被自 动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了。
协作性、灵活性显著提高
部门和部门、环节和环节之间协作效率高低,就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。帮助企业 建设无边界组织,消除信息死角,同时提高了部门间的协作能力。
管理效率提高
通过协同系统,员工可以了解到每项业务、每个人的进度和状态,分析具体环节的办事时间和结果,并借此提高组织的工作效率和管理效率。
降低沟通成本
通过丰富的协作交流工具,如在线消息、电子邮件、在线论坛、投票调查、手机短信、RTX即时通讯 等,形成信息协作交流的网状沟通平台,实现单位内部各类信息的实时互动。
实现知识管理
文档一体化的产品设计理念,对企业核心的业务资料形成自动化管理,促进员工的思想和技能不断积累和创新,同时及时共享信息与经验,有效提升知识的应用价值。
价格说明
以上报价只包含基础应用和流程管理功能模块,具体价格以实际购买模块为准,详情如下;
领域 |
模块 |
起售价格 |
加站价格 |
基础应用 |
管理门户 |
7000 |
600 |
|
登陆日志 |
2100 |
600 |
|
配置管理 |
2100 |
600 |
|
个人设置 |
2100 |
600 |
|
办公助手 |
2100 |
600 |
|
我的日历 |
2100 |
600 |
|
通讯录 |
2100 |
600 |
|
我的便签 |
2100 |
600 |
|
常用连接 |
2100 |
600 |
流程管理 |
协同审批 |
10500 |
600 |
|
协同工作 |
7000 |
600 |
|
流程统计 |
4200 |
600 |
知识管理 |
知识中心 |
10500 |
600 |
|
文档管理 |
5600 |
600 |
|
通知公告 |
2100 |
600 |
|
新闻中心 |
2100 |
600 |
沟通协作 |
电子邮件 |
2100 |
600 |
|
在线论坛 |
2100 |
600 |
|
调查问卷 |
2100 |
600 |
|
工作日志 |
1400 |
600 |
|
计划总结 |
3500 |
600 |
|
任务管理 |
3500 |
600 |
资源管理 |
会议管理 |
5600 |
600 |
|
车辆管理 |
5600 |
600 |
|
办公用品 |
5600 |
600 |
|
图书管理 |
5600 |
600 |
产品差价:500元(根据软件实际购买所产生差价,选择拍下个数)
软件服务包:1000元(根据软件实际购买所产生服务费用,选择拍下个数)
安静