科技信息的搜集与整理,是企业技术工作的重要环节,其基本任务是根据本单位的信息需求,将社会上产生的、处于分散状态的各种信息加以集中和处理,使之系统化和有序化,以满足企业有关部门开展各种科技活动的需要。
信息的搜集与整理,是科学性和实践性很强的工作,只有在掌握有关部门需求重点和信息源特征的前提下,遵循科技情报信息搜集的原则,按照信息搜集的程序,通过多种途径和方法搜集大量的信息,并根据决策层的需求特点和利用规律进行整理和存贮,才能使受益人方便而有效地获取和利用信息。
科技信息搜集的主要途径:
1、期刊文献
记载科技信息较多的科技文献有科技图书、科技期刊、技术标准、专利文献、科技档案、科技报告、产品样本、科技会议论文等。需求单位必须根据科研部门所提出的性质任务,规模大小,现有条件和发展规划等因素,确定收集文献的数量、范围和重点。
2、产品实物
实物是指各种具有先进科学水平的人造物体,如生产成品、试样品等,实物作为科技信息的载体,具有载多种科技信息于一体,可靠性和实用性强,直观性好,便于仿制等优点,因此,收集实物样品是搜集信息的又一重要途径。
3、会议展会
搜集科技信息效果较好的会议,主要有学术讨论会,信息发布会,产品展销会等。
孙乐